Confidențialitate
Pe această pagină
Dacă ai nevoie de orice clarificare în legătură cu politica noastră, contactează-ne.
1. Operatorul de date
Operatorul datelor cu caracter personal este:
Swing Trade SRL
- CUI: RO9866443
- Nr. Reg. Comerțului: J26/690/1997
- Sediu: Str. Principală nr. 72-74, Sovata, jud. Mureș, România
- Email: office@artautosovata.ro
- Telefon: 0265 570 322
Societatea nu are desemnat un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO).
2. Ce date cu caracter personal colectăm?
a) La crearea unui cont
nume și prenume;
adresă e-mail;
număr de telefon;
adresă de livrare;
adresă de facturare;
adresă IP.
b) La plasarea unei comenzi fără cont
nume și prenume;
adresă e-mail;
număr de telefon;
adresă de livrare/facturare;
adresă IP.
c) Pentru programări service / ITP / Rent a Car
nume și prenume;
număr de telefon;
adresă e-mail;
date vehicul (marca, model, număr înmatriculare);
interval programare;
detalii tehnice comunicate de client.
d) Pentru newsletter și comunicări comerciale
adresă e-mail;
nume și prenume.
e) Prin formularul de contact
nume;
adresă e-mail;
număr de telefon (opțional);
conținutul mesajului.
f) Prin WhatsApp sau alte canale de comunicare
număr de telefon;
conținutul conversației;
fișiere/fotografii trimise voluntar de utilizator.
g) Automat prin cookies și tehnologii similare
adresă IP;
date de navigare;
informații despre dispozitiv;
comportament pe Site;
preferințe și statistici de utilizare.
3. Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării
3.1 Executarea contractului
Prelucrăm datele pentru:
procesarea comenzilor;
livrarea produselor;
emiterea documentelor fiscale;
programări service și ITP;
prestarea serviciilor auto;
închirieri auto (Rent a Car);
gestionarea garanțiilor și retururilor.
Temei legal:
Art. 6 alin. (1) lit. b GDPR – executarea contractului.
3.2 Îndeplinirea obligațiilor legale
Prelucrăm datele pentru:
obligații fiscale și contabile;
emiterea și arhivarea facturilor;
conformitate cu legislația auto și ITP;
răspunsuri către autorități competente.
Temei legal:
Art. 6 alin. (1) lit. c GDPR – obligație legală.
Documentele financiar-contabile sunt păstrate conform legislației în vigoare pentru o perioadă de 10 ani.
3.3 Marketing și newsletter
Prelucrăm datele pentru:
transmiterea de oferte;
promoții;
campanii de marketing;
notificări comerciale.
Temei legal:
Art. 6 alin. (1) lit. a GDPR – consimțământ.
Consimțământul poate fi retras oricând:
prin link-ul de dezabonare;
prin e-mail transmis la office@artautosovata.ro.
3.4 Interes legitim
Prelucrăm datele pentru:
securitatea Site-ului;
prevenirea fraudelor;
apărarea drepturilor și intereselor legitime;
gestionarea reclamațiilor și litigiilor.
Temei legal:
Art. 6 alin. (1) lit. f GDPR – interes legitim.
3.5 Cookies și remarketing
Site-ul poate utiliza:
Google Analytics;
Google Ads;
Meta/Facebook Pixel;
module cookie funcționale și statistice.
Aceste tehnologii sunt utilizate doar în baza consimțământului exprimat prin bannerul de cookies.
4. Perioada de stocare a datelor
- Date cont client: până la 2 ani de la ultima activitate;
- Date newsletter: până la retragerea consimțământului sau maximum 2 ani;
- Mesaje formular contact: maximum 2 ani;
- Conversații WhatsApp: maximum 2 ani;
- Documente fiscale și contabile: 10 ani;
- Date aferente contractelor Rent a Car: conform obligațiilor legale aplicabile.
5. Cui transmitem datele?
Datele pot fi transmise către:
- firme de curierat;
- procesatori de plăți;
- furnizori servicii IT și hosting;
- servicii contabilitate;
- platforme marketing și analiză trafic;
- autorități publice sau instituții ale statului, atunci când legea impune acest lucru.
Datele nu sunt vândute către terți.
6. Transferuri în afara Uniunii Europene
Unele servicii utilizate de Site (Google, Meta/Facebook etc.) pot implica transferul datelor în afara Spațiului Economic European.
Aceste transferuri se realizează în baza mecanismelor legale prevăzute de GDPR, inclusiv:
- clauze contractuale standard;
- decizii de adecvare;
- alte garanții recunoscute legal.
7. Drepturile persoanelor vizate
Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:
- dreptul de acces la date;
- dreptul la rectificare;
- dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”);
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor;
- dreptul la opoziție;
- dreptul de retragere a consimțământului;
- dreptul de a depune plângere la ANSPDCP.
Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la:
office@artautosovata.ro
8. Securitatea datelor
Swing Trade SRL implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva:
- accesului neautorizat;
- pierderii;
- distrugerii;
- modificării;
- divulgării neautorizate.
9. Decizii automate și profilare
Site-ul nu utilizează procese decizionale automatizate care produc efecte juridice asupra utilizatorilor.
Nu realizăm profilare automată în sensul prevăzut de GDPR.
10. Livrarea produselor
10.1. Livrarea produselor se efectuează prin curier sau ridicare personală.
10.2. Termenul de livrare poate varia în funcție de disponibilitatea produselor.
10.3. Livrările se efectuează pe teritoriul României.
10.4. Costurile de transport sunt afișate înainte de finalizarea comenzii.
